Werkstatt- und Prozessberatung · für Betriebe
Ihr Sachverständiger für Werkstattberatung in Bayern
Weniger Rückfragen – von der Fahrzeugannahme bis zur Rechnung.
- Beide Gesellschafter haben selbst Werkstätten geleitet
- Beratungspakete für Annahme, Abrechnung und digitale Schadenaufnahme
- Schulungen für Ihre Serviceberater – abgestimmt auf Ihre Abläufe
5,0 aus 204 Google-Bewertungen · Mitglied im BDSF
Für Autohäuser und freie Werkstätten: Wir analysieren Ihre Annahme- und Abrechnungsprozesse, unterstützen Sie bei der digitalen Schadenaufnahme und schulen Ihre Serviceberater. Bei technischen Streitfällen beraten wir auch Kanzleien und Versicherungen – mit Hauptsitz in Altomünster im Landkreis Dachau und in ganz Bayern unterwegs.

Kennen Sie das?
Was bei der Annahme fehlt, kostet später Zeit
Vorschäden, der genaue Kundenauftrag oder aussagekräftige Fotos lassen sich später kaum nachholen.
Ist eine Position nicht nachvollziehbar belegt, folgen Rückfragen, Nacharbeit und Diskussionen mit Versicherung oder Kunde.
Ohne einheitlichen Ablauf hängt die Schadenaufnahme davon ab, wer gerade an der Annahme steht.
Unsere Lösung: Wir sehen uns Ihre Abläufe mit dem Blick von Sachverständigen und früheren Werkstattleitern an – und zeigen Ihnen konkret, was sich in Ihrem Betrieb verbessern lässt.
Beratung anfragenLeistungsumfang
Das steckt in Ihrer Werkstattberatung
Beratungspakete, die an den Stellen ansetzen, die in Ihrem Betrieb zählen.
Wir verfolgen, wie ein Auftrag von der Annahme bis zur Rechnung durch Ihren Betrieb läuft.
Fahrzeug, Kundenauftrag und Vorschäden vollständig erfasst – von Anfang an.
Welche Angaben und Belege eine Rechnung braucht und wie sie ohne großen Mehraufwand in den Ablauf kommen.
Unterstützung bei Einführung und Ablauf – für ein Schadenmanagement ohne Papierkram.
Zu Schadenaufnahme, Vorschäden und den Angaben für eine reibungslose Abwicklung.
Eine unabhängige technische Einschätzung für Werkstätten, Anwälte und Versicherungen.
Kosten
Die Kosten besprechen wir vorab
Was die Beratung kostet, hängt vom Umfang ab. Wir besprechen Ihr Anliegen zuerst und sagen Ihnen dann, womit Sie rechnen können.
Bezahlen können Sie per Vorkasse, Rechnung, PayPal oder bar. Die Erstberatung am Telefon ist kostenlos.Der Unterschied
Mit festem Ablauf – oder von Fall zu Fall?
| Worauf es ankommt | Mit Beratung | Ohne festen Ablauf |
|---|---|---|
| Fahrzeugannahme | Vorschäden, Auftrag und Fotos nach festem Ablauf erfasst | Was erfasst wird, hängt davon ab, wer annimmt |
| Schadenaufnahme | Digital und nach einheitlichem Ablauf dokumentiert | Unterschiedlich je nach Fall und Mitarbeiter |
| Abrechnung | Nötige Angaben und Belege sind fester Teil des Ablaufs | Fehlt ein Beleg, folgen Rückfragen |
| Serviceberater | Geschult auf Ihre Abläufe | Jeder arbeitet nach eigener Erfahrung |
Ablauf
Vom ersten Gespräch zur Umsetzung in vier Etappen
Sie rufen an oder schreiben uns – wir klären Ausgangslage, Ziele und offene Fragen.
Kostenlose ErstberatungWie laufen Annahme, Schadenaufnahme und Abrechnung heute?
Am besten dort, wo sie stattfindenSie erfahren, was sich in Ihrem Betrieb verbessern lässt.
Jeder Betrieb ist andersWir unterstützen bei der Einführung, etwa der digitalen Schadenaufnahme, und schulen Ihre Serviceberater.
Abgestimmt auf Ihr TeamGoogle-Bewertungen
Wie Kunden unsere Arbeit bewerten
aus 204 Google-Bewertungen an unseren fünf Adressen
Stand Oktober 2026
„Das Schadengutachten wurde transparent und nachvollziehbar erstellt. Besonders gut fand ich die Erklärung der einzelnen Positionen. Top Sachverständiger!“
„Super, dass es jetzt auch eine Niederlassung in Augsburg gibt. Wie gewohnt ein erstklassiger, schneller und hochprofessioneller Service & Abwicklung. Auf das gesamte Team ist einfach absolut Verlass, absolute Empfehlung!“
„Top Gutachter! Hilft einem kompetent weiter und steht in allen Fragen zur Verfügung. Wenn Gutachten, dann hier. Gerne wieder!“
„Wir sind beim Einparken mit unseren Familienkombi angestoßen. Das Gutachten kam schnell vom Ingenieurbüro Richter & Lebelt. Die kalkulierten Preise haben zu denen unserer Kfz-Werkstatt in Augsburg gepasst. Gute …“
Abläufe in Ihrem Betrieb verbessern?
Rufen Sie an oder schreiben Sie uns – im ersten Gespräch klären wir unverbindlich, wo Sie stehen und welche Beratung passt.
Gut zu wissen
Werkstattberatung im Detail
Alles Wichtige ausführlich erklärt – klicken Sie auf ein Thema, um es aufzuklappen.
01ÜberblickWerkstattberatung aus der Praxis für Autohäuser und freie Werkstätten
In einer Werkstatt hängt vieles voneinander ab. Ein Fahrzeug wird angenommen, der Schaden aufgenommen und kalkuliert, die Reparatur mit Kunde oder Versicherung abgestimmt, ausgeführt und am Ende abgerechnet. Fehlt an einer Stelle eine Angabe oder ein Foto, kostet das später Zeit: Rückfragen, Nacharbeit, Diskussionen über einzelne Positionen der Rechnung.
Mit unserer Werkstatt- und Prozessberatung setzen wir genau dort an. Wir bieten Beratungspakete zur Verbesserung Ihrer Annahme- und Abrechnungsprozesse, analysieren Abläufe, unterstützen bei der digitalen Schadenaufnahme und schulen Ihre Serviceberater. Bei technischen Streitfällen beraten wir außerdem Werkstätten, Anwälte und Versicherungen als unabhängige Kfz-Sachverständige. Unser Hauptsitz liegt in Altomünster im Landkreis Dachau – unterwegs sind wir in ganz Bayern.
Wir sehen uns an, wie ein Auftrag heute durch Ihren Betrieb läuft – und wo es hakt.
Beratungspakete für den Anfang und das Ende jedes Auftrags: die Fahrzeugannahme und die Rechnung.
Unterstützung dabei, Schäden digital, vollständig und nachvollziehbar zu erfassen.
Für die Mitarbeitenden, die Fahrzeuge annehmen und Kunden beraten.
02ErfahrungWarum Sachverständige mit Werkstatterfahrung beraten
Als Sachverständige sehen wir, welche Angaben in einer Schadenabwicklung gebraucht werden: eine vollständige Dokumentation, eine nachvollziehbare Kalkulation, aussagekräftige Fotos. Dieses Wissen hilft Werkstätten unmittelbar. Dazu kommt, dass beide Gesellschafter den Werkstattalltag nicht nur von außen kennen – sie haben selbst Werkstätten geleitet. Die Anforderungen der Branche kennen wir aus der Praxis, nicht nur aus der Theorie.
René Richter
René Richter ist zertifizierter Kfz-Sachverständiger und Betriebswirt im Kfz-Gewerbe und seit über 15 Jahren in der Automobilbranche. Sein Weg führte vom Premiumvertrieb bei Mercedes-Benz und BMW über die Leitung operativer Prozesse in Werkstätten bis zur Gründung und Führung mehrerer Unternehmen. Unter anderem als Werkstattleiter, Projektleiter und Geschäftsführer hat er Prozesse digitalisiert und Teams geführt. Als ehrenamtlicher IHK-Prüfer setzt er sich für Transparenz, Qualität und Nachwuchsförderung ein. Sein Anspruch, in seinen eigenen Worten: „Keine Standards – sondern echte Lösungen.“
Michael Lebelt
Michael Lebelt ist Diplom-Ingenieur (FH) für Kraftfahrzeugtechnik und seit über 20 Jahren in der Branche. Nach dem Studium an der Westsächsischen Hochschule Zwickau arbeitete er viele Jahre in der Automobilentwicklung, unter anderem für BMW und AUDI, und leitete komplexe Entwicklungsprojekte. Danach hat er als verantwortlicher Werkstatt- und Serviceleiter eine freie Werkstatt aufgebaut und geleitet – von der Personalführung über die Kundenbetreuung bis zur Optimierung betrieblicher Abläufe.


03BeratungWas die Werkstatt- und Prozessberatung umfasst
Jeder Betrieb ist anders – ein Autohaus mit mehreren Serviceberatern hat andere Fragen als eine kleine freie Werkstatt. Unsere Beratung setzt deshalb an den Stellen an, die in Ihrem Betrieb zählen. Die wichtigsten Bausteine im Überblick:
| Baustein | Was wir tun | Ziel für Ihren Betrieb |
|---|---|---|
| Prozessanalyse | Wir verfolgen, wie ein Auftrag von der Annahme bis zur Rechnung durch den Betrieb läuft | Klarheit, wo Zeit und Informationen verloren gehen |
| Annahmeprozess | Wir prüfen, wie Fahrzeug, Kundenauftrag und Vorschäden bei der Annahme erfasst werden | Vollständige Angaben von Anfang an |
| Abrechnungsprozess | Wir sehen uns an, wie Rechnungen entstehen und welche Unterlagen beiliegen | Nachvollziehbare Rechnungen, weniger Rückfragen |
| Digitale Schadenaufnahme | Wir unterstützen bei Einführung und Ablauf: Fotos, Daten, Dokumente | Eine einheitliche, vollständige Schadendokumentation |
| Schulung der Serviceberater | Schulungen, abgestimmt auf Ihre Abläufe und Ihr Team | Sicherheit bei Schadenaufnahme und Kundengespräch |
| Technische Streitfälle | Eine unabhängige technische Einschätzung des Sachverhalts | Eine sachliche Grundlage für die Klärung |
Annahme: Der Anfang entscheidet
Was bei der Fahrzeugannahme nicht festgehalten wird, lässt sich später kaum nachholen. Dazu gehören etwa vorhandene Vorschäden, der genaue Kundenauftrag und aussagekräftige Fotos. Wir zeigen, wie eine Annahme aufgebaut sein kann, damit diese Angaben zuverlässig erfasst werden – ohne dass sie für Kunden und Serviceberater umständlich wird.
Abrechnung: nachvollziehbar statt angreifbar
Ob Versicherung, Leasinggesellschaft oder Privatkunde: Eine Rechnung überzeugt, wenn jede Position nachvollziehbar belegt ist. Wir betrachten, welche Angaben und Belege dafür nötig sind und wie sie ohne großen Mehraufwand in den Ablauf kommen.
Schulungen für Serviceberater
Serviceberater sind das Bindeglied zwischen Kunde, Werkstatt und Versicherung. Unsere Schulungen richten sich nach Ihrem Bedarf – zum Beispiel die vollständige Schadenaufnahme, das Erkennen und Dokumentieren von Vorschäden oder die Frage, welche Angaben für eine reibungslose Schadenabwicklung gebraucht werden. Dazu passt, dass sich René Richter als ehrenamtlicher IHK-Prüfer für Qualität und Nachwuchsförderung einsetzt.
04DigitalDigitales Schadenmanagement: von der Meldung bis zur Abwicklung
Unser digitales Schadenmanagement begleitet einen Schaden von der Schadensmeldung bis zur Abwicklung – schnell, effizient und ohne Papierkram. Schäden melden Sie per Telefon, WhatsApp oder E-Mail, Fotos können Sie vorab schicken, und das fertige Gutachten erhalten Sie digital.
- Schaden melden
Per Telefon unter 08254 9967399, per WhatsApp oder E-Mail – montags bis freitags von 7 bis 22 Uhr, samstags von 7 bis 18 Uhr.
- Begutachtung vor Ort
Wir kommen dorthin, wo das Fahrzeug steht – auch in Ihre Werkstatt – und nehmen den Schaden mit Fotos und Messungen auf.
- Gutachten digital
In der Regel innerhalb von 24 bis 48 Stunden, als Datei statt auf Papier.
- Weitergabe und Abwicklung
Auf Wunsch geht das Gutachten direkt an eine Kanzlei für Verkehrsrecht aus unserem Netzwerk. Bei Fragen zur Abrechnung und Schadenregulierung bleiben wir Ihr Ansprechpartner.

05StreitfälleTechnische Streitfälle: eine unabhängige Einschätzung
Nicht jeder Schadenfall ist eindeutig. Mal ist umstritten, ob eine Reparatur fachgerecht ausgeführt wurde, mal, ob ein Schaden zum geschilderten Hergang passt oder schon vorher bestand, mal, welcher Reparaturweg technisch nötig ist. In solchen Fällen beraten wir Werkstätten, Anwälte und Versicherungen als unabhängige Kfz-Sachverständige: Wir prüfen den technischen Sachverhalt, dokumentieren ihn und erklären ihn verständlich.
Unser Maßstab: Neutral. Unabhängig. Kompetent. Wir sind an keine Versicherung gebunden und beurteilen das Fahrzeug so, wie es ist. Wo Beweise gesichert werden müssen, halten wir den Zustand mit Fotos und Messungen fest.
Technik, kein Recht.Wir beurteilen technische Fragen. Die rechtliche Bewertung eines Streitfalls übernimmt eine Kanzlei – auf Wunsch stellen wir den Kontakt zu einer Kanzlei für Verkehrsrecht aus unserem Netzwerk her.
06AblaufSo beginnt die Zusammenarbeit
Am Anfang steht ein Gespräch. Daraus ergibt sich, welche Beratung für Ihren Betrieb sinnvoll ist und wie wir vorgehen.
- Erstes Gespräch
Sie rufen an oder schreiben uns. Wir klären, worum es geht: Ausgangslage, Ziele und offene Fragen.
- Blick in Ihre Abläufe
Wir sehen uns an, wie Annahme, Schadenaufnahme und Abrechnung heute laufen – am besten dort, wo sie stattfinden.
- Vorschläge
Sie erhalten konkrete Vorschläge, was sich in Ihrem Betrieb verbessern lässt.
- Umsetzung und Schulung
Wir unterstützen bei der Einführung, etwa der digitalen Schadenaufnahme, und schulen Ihre Serviceberater.
Für das erste Gespräch hilfreich
- Eine kurze Beschreibung, wie ein Auftrag heute bei Ihnen abläuft.
- Die Stellen, an denen es regelmäßig hakt – etwa Rückfragen oder Kürzungen.
- Wie viele Mitarbeitende Fahrzeuge annehmen und Kunden beraten.
- Welche Programme Sie für Annahme, Kalkulation und Abrechnung nutzen.
- Bei einem Streitfall: alle Unterlagen, Fotos und bisherigen Gutachten.
07NetzwerkWerkstattberatung in ganz Bayern – vom Landkreis Dachau aus
Wir sind regional verwurzelt und zugleich bayernweit unterwegs. Unser Hauptsitz liegt in Altomünster im Landkreis Dachau, dazu kommen Zweigniederlassungen in Kühbach, Gachenbach bei Schrobenhausen, Augsburg und Pfaffenhofen an der Ilm. Gemeinsam mit unserem sechsköpfigen Team und einem Netzwerk aus Werkstätten, Versicherern und Kanzleien in ganz Bayern finden wir für viele Fragen den passenden Ansprechpartner.
Neben der Beratung erstellen wir Unfallgutachten, Kurzgutachten bei Kleinschäden und Wertgutachten – die Begutachtung findet dort statt, wo das Fahrzeug steht, auch in der Werkstatt.
Häufige Fragen
Häufige Fragen zur Werkstattberatung
Für wen ist die Werkstattberatung gedacht?
Für Autohäuser und freie Werkstätten, die ihre Annahme- und Abrechnungsprozesse verbessern, die digitale Schadenaufnahme einführen oder ihre Serviceberater schulen wollen. Bei technischen Streitfällen beraten wir auch Kanzleien und Versicherungen.
Was ist eine Prozessanalyse?
Wir sehen uns an, wie ein Auftrag heute durch Ihren Betrieb läuft – von der Fahrzeugannahme über Schadenaufnahme und Kalkulation bis zur Rechnung. So wird sichtbar, wo Informationen fehlen, doppelt erfasst werden oder Zeit verloren geht.
Beraten Sie auch kleine freie Werkstätten?
Ja. Michael Lebelt hat selbst als Werkstatt- und Serviceleiter eine freie Werkstatt aufgebaut und geleitet. Die Fragen kleiner Betriebe kennen wir deshalb aus eigener Erfahrung.
Was behandeln die Schulungen für Serviceberater?
Die Inhalte richten sich nach Ihrem Bedarf und Ihren Abläufen – etwa die vollständige Schadenaufnahme, das Dokumentieren von Vorschäden bei der Annahme oder die Angaben, die für eine reibungslose Schadenabwicklung gebraucht werden.
Kommen Sie dafür in unseren Betrieb?
Abläufe lassen sich am besten dort beurteilen, wo sie stattfinden – deshalb sehen wir sie uns gern bei Ihnen an. Wie wir im Einzelnen vorgehen, besprechen wir im ersten Gespräch.
Was bedeutet digitales Schadenmanagement?
Ein Ablauf von der Schadensmeldung bis zur Abwicklung ohne Papierkram: Meldung per Telefon, WhatsApp oder E-Mail, Fotos vorab, Begutachtung vor Ort und das fertige Gutachten digital – in der Regel innerhalb von 24 bis 48 Stunden.
Unterstützen Sie bei technischen Streitfällen?
Ja. Wir unterstützen Werkstätten, Anwälte und Versicherungen mit einer unabhängigen technischen Einschätzung, etwa wenn umstritten ist, ob eine Reparatur fachgerecht ausgeführt wurde oder ob ein Schaden zum Hergang passt.
Sind Sie dabei unabhängig?
Ja. Wir sind an keine Versicherung gebunden und beurteilen den technischen Sachverhalt neutral – so, wie das Fahrzeug ist.
Übernehmen Sie auch die rechtliche Beratung?
Nein. Wir sind Sachverständige und beurteilen technische Fragen. Für rechtliche Fragen stellen wir auf Wunsch den Kontakt zu einer Kanzlei für Verkehrsrecht aus unserem Netzwerk her.
Was kostet die Beratung?
Das hängt vom Umfang ab. Wir besprechen Ihr Anliegen zuerst und sagen Ihnen dann, womit Sie rechnen können. Bezahlen können Sie per Vorkasse, Rechnung, PayPal oder bar.
In welcher Region sind Sie tätig?
In ganz Bayern. Unser Hauptsitz liegt in Altomünster im Landkreis Dachau, Zweigniederlassungen haben wir in Kühbach, Gachenbach bei Schrobenhausen, Augsburg und Pfaffenhofen an der Ilm.
Wie erreiche ich Sie?
Telefonisch unter 08254 9967399, per WhatsApp oder per E-Mail an info@fahrzeuggutachten-bayern.de – montags bis freitags von 7 bis 22 Uhr, samstags von 7 bis 18 Uhr. Wir beraten auf Deutsch und Englisch.
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